主讲 :Laura Vanderkam
当人们发现我在写关于时间管理的内容时,通常会有两个想当然的想法:一个就是我肯定总是很守时,但并不是。
我有四个年幼的孩子,我倒是很想把偶尔迟到怪到他们头上,但有时候并不是他们的责任。
我有一次连自己的时间管理讲座都迟到了,当时大家只得一起体会了一下其中的讽刺意味。
第二件会被人们想当然的事,就是我有很多诀窍和小窍门,来节省各种零散时间。
有时候我会收到杂志的来信,说他们正在根据这样的思路写文章:“关于如何帮助读者在一天中抽出一小时时间”。
这个想法是说,我们从日常活动中省出零散的时间,加起来,就有足够时间来做有意义的事了。
我对这个概念的整个前提保持怀疑,但我总是很感兴趣:“他们在打电话给我前想出了什么点子?”
有几个是我很喜欢的:
出去办事选择一路全是右转弯的地方。
极其谨慎的使用微波炉,包装上说加热3到3分半钟,那就绝对只叮三分钟。
我个人最喜欢的,从某种程度来说还算有道理:“就是把喜欢的节目录下来,这样就能快进广告”。
通过这个办法,每半小时能节约八分钟,那么在看两小时电视的过程中,就有了三十二分钟来锻炼。
这倒是真的。
可你们知道找三十二分钟锻炼的另一种办法吗?
就是一天不要看两小时电视,对吗。
总之这个理论就是:我们节省零散的时间,加起来。最终就能做到我们想做的所有事情。
但是在研究了成功人士如何使用时间之后,并且逐个小时审视了他们的日程表,我认为这个理论已然彻底落后了。
并不是通过节省时间,创造想要的生活。
而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。
接下来我会进行说明。
我最近在做一个时间日记项目。
观察那些非常繁忙的女性,一千零一天的生活。
她们都有繁忙的工作,有些是自己创业,要照顾孩子,或许还要照顾老人,要做社区服务,都非常非常忙。
我让她们每周做时间记录,这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和。为了收集资料,我还询问她们的安排策略。
我研究了其中一位女士的时间日志,有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了。
如果你曾经历过类似的事,就知道这可怕的事会造成很大的破坏,淹得一塌糊涂,那天晚上她就面临了这场突发灾难。
第二天,她找来了水管工。
又隔一天,她找来专业清理团队处理损毁的地毯。
这些事都记录在她的时间日志上,占用了她那一周七小时。
七小时,那就是每天多出来一小时。
但我相信如果那一周开始时问她:“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?”,“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?”
我相信她会跟我们大多数人一样,说“不行...你看不出来我多忙吗?”
可是当家里地下室淹着水,她不得不因此挤出七个小时。
她挤出了这七个小时,这向我们证明了,时间的弹性是很强的。
我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。
所以时间管理的关键:就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。
为了说明这一点,我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。
她很忙,因为她经营着一家小公司,有十二名雇员,其余时间她要照顾六个孩子。
我跟她联系想预约一次访问,了解她如何“日理万机”...原话如此:
我记得那是个星期四早上,她根本没空跟我谈话,当然了对吧。
可是她没空跟我谈话的原因,是因为她去徒步了。
因为那是一个美好的春日清晨,她就想去徒步,所以当然这给了我更大的触动。
等我终于见到她时,她是这么解释的。她说,“听着劳拉,我做的每件事,花的每一分钟都是我的选择”。
她没有说:“我没时间做甲乙丙丁”。
她说的是“我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事”。
“我没时间”通常意味着“这事不重要”。
各位想想,这其实才是更准确的说法,我可以跟你说,“我没时间给百叶窗除尘”,可那并不是真的。
如果你付我十万美元给百叶窗除尘,我立马就去做了。
由于这只是异想天开,因此我可以承认这不是时间不够的问题,而是我不想去做。
使用这种说法能提醒我们时间是选择。
诚然,做出不同的选择,有可能导致恶劣的后果。
我承认,但大家都是聪明人,而且从长远来看,我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。
那么要怎么做呢?我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样呢?
首先我们需要分析哪些是重要的事.
我想给你们两个思考策略.
第一,从工作角度来说
我相信很多人在年末前,会给别人或收到自己的年度绩效评估。
你们会回顾这一年的成绩。
你们的“发展机会”
这当然很有用,但我发现做未来的展望更加有效。
所以我想请大家假想,现在是明年年底,你要给自己做绩效评估。
而这一年里,你的工作表现非常良好,你做的哪三到五件事让你表现优异?
所以你们可以现在就写下明年的绩效评估。这一招也可以用于私人生活。
我相信在座很多人跟我一样,到了十二月,会收到贺卡,就是那种对折的彩色纸片。
上面写着所谓的家庭假期贺词,说真的简直是种拙劣的文学体载。
写的都是家里所有人都是那么出色,甚至更妙的是,说家里所有人都有多忙。
不过这些文字有个作用,就是告诉你的亲朋好友,这一年来你在个人生活中做了哪些对你来说重要的事。
今年差不多要结束了,但我希望你们假设现在是明年年底,而这一年过得十分精彩,对你和你关心的人来说都是。
你做的哪三到五件事让今年如此精彩?
你们可以现在就写好明年家庭假日贺卡,别寄出去,拜托千万别寄。不过可以写好。
现在有了绩效评估和家庭假日贺卡。
我们就有了明年要努力的六到十个目标。
现在就需要把这些目标分解为可行的步骤:
或许你想编一份家谱?
首先你可以查阅一些别人的家谱,对家谱形式有所了解。
然后想一想你要问亲戚们的问题,跟他们约面谈的时间。
或许也许你想跑五公里比赛?
那么你就要找个赛事报名。
做好训练计划。
把跑鞋从衣柜深处找出来。
然后...这就是关键...
我们要对待重要的事,像对待那台坏掉的热水器一样。
把它们写到日程表的第一栏。
要在一周开始前就想好这一周的计划。
我发现星期五下午是做计划的好时间,星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成本”时间。
我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说:“此时此刻我很期待,朝着我的个人和工作的首要目标努力”
但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。
所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表
工作,感情,个人
列出一张三栏表能提醒我们:应该有些事是三种类型都包含的。
我们会思考工作方面的事,但情感和个人,就不会想这么多。
不过总之只是列一个简单的表格,每一栏里写两到三项。
然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候。
怎么安排是你的决定。
我知道,这对部分人来说会比较复杂。
有些人的生活就是比别人辛苦,比如说如果有好几个小孩的话
就很难找到时间去上诗歌学习班。
我明白。
我也不想小看任何人的努力。
不过我认为,接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的:
一周有168小时,二十四乘以七即168小时。
这是很多时间。
如果你是全职工作者,那么每周工作40小时。
每晚睡8小时,一星期就是56小时...
还剩下72小时做别的事。
这是很多时间。
你说你一周要工作50个小时,或许除了正职以外还有副业。
那么还有62小时做别的事。
你说你要工作60小时。
那么还有52小时做别的事。
你说你工作时长超过60小时。
你确定吗?
曾经有一项研究,把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比。
发现人们声称一周工作超过75小时的,实际上误差大约为25小时。
大家可以猜到误差是多了还是少了吧?
总之每周168小时
我想大家可以找到时间来做对你重要的事。
如果你想花更多的时间陪伴孩子,你想花更多的时间学习备考,你想做3小时运动,2小时志愿者。
都能做到,就算你工作时长远远超过8小时。
所以说我们有足够的时间,这是好事。
因为大家猜怎么着?
要做精彩的事,我们甚至不需要那么多时间。
不过大多数人有了一点时间时会做什么?拿出手机对吗?开始删邮件(刷朋友圈,看八卦新闻…)。
不然就是在家里晃荡,或者看电视。
然而少量的时间也能起到大大的作用。
你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣,或许是在上班的公交车上看本好书。
我以前有个工作需要每天早上搭乘两趟公交车,再加上一段地铁。
我常在周末去图书馆借书看,这样整个通勤的过程变得几乎是种享受。
工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。
如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐,或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。
重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候。
我真心相信这一点:时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有
的时间,打造我们想要的生活。
谢谢。
到此,演讲结束。
看了这个演讲,实然想到原来在博客里写过的。如果你遇见十年后的自己,希望自己是什么样的呢?
有钱有房有车有媳妇?
走遍世界几十个国家?
穿过几大无人区?
成为行业标杆?
或者是月挣3、4W,成为一个幸福的人?
如果有目标,就可以进行分解了。
把目标分解成一个个小目标,分到每年完成,看看自己需要达到什么条件。
然后,就可以加入我的100天计划来一步一步的前进了,哈哈哈。
另侥幸,别违法。你希望遇见的10年后的自己是在监狱中么。
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2018-03-23将开启我的第3个100天计划,有一起的朋友么?
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想好了,要来的,联系我~